Agrarbüro: So geht es dem Chaos an den Kragen

Theoretisch weiß es jeder: Stapel gar nicht erst entstehen lassen und nur die wichtigsten Dinge in die Schublade. Klingt einfach, aber ehe man sich versieht, ist das Chaos wieder da im Büro. Die Lösung: Kleine 15-Minuten-Projekte.

Jeder kennt diesen Satz: „Ich würde gerne, aber ich habe keine Zeit.“ Es mag manchmal stimmen, doch oft werden damit viele kleine Erledigungen immer weiter vor sich hergeschoben. Kann man machen, nur sollte es nicht zur Gewohnheit werden. Auch nicht im Agrarbüro!

Die gute Nachricht: Vieles dauert nicht länger als 15 Minuten und ist damit im Handumdrehen geschafft. Klassisches Beispiel: Die rumpelige Schublade wird auf Vordermann gebracht. Alles wird ausgeräumt, dann geht es rigoros ans Aussortieren: Stifte, die nichts taugen, landen im Müll. Unnötige Werbegeschenke fliegen weg. Nur der gute Tacker kommt zum Einsatz. Wer braucht fünf Lineale? Weniger ist mehr, nur das Beste bleibt, der Rest kommt weg. Sortieren Sie alles ordentlich wieder ein. Hilfreich sind Einsätze. Es muss nicht teuer sein, ein Besteckeinsatz reicht. So wird nach und nach jede Schublade ausgemistet und das Büro zum Wohlfühlbüro, die Zeit des Suchens ist vorbei.

15-Minuten-Projekte

Ein anderes typisches 15-Minuten-Projekt ist der Papierstapel auf dem Schreibtisch. Der nimmt in Nullkommanix ungeahnte Ausmaße an, wenn man nicht aufpasst. Nehmen Sie sich regelmäßig alle zwei Wochen 15 Minuten Zeit für den Ablagestapel. Dann türmt sich nichts mehr auf. Lassen Sie es zu Ihrer Gewohnheit und Routine werden. Irgendwann sitzen die Handgriffe, und es ist keine große Sache mehr. Hier nur ein paar weitere Beispiele:

• Die Mailbox aufräumen
• Alte Fachzeitschriften durchschauen, konsequent ins Altpapier
• Die Verknüpfungen auf dem Desktop sortieren
• Regale abstauben
• Lichtschalter sauber machen
• Kabelsalat entwirren
• Pinnwand entmüllen, alte Einladungen und Infos weg
• Unwichtige Fotos vom Smartphone löschen
• Kontakte auf dem Smartphone sichern

Es ist erstaunlich, was man in einer Viertelstunde alles schaffen kann. Was könnte Ihr nächstes 15-Minuten-Projekt werden? Stellen Sie sich einen Timer und los geht es. Sie werden feststellen: Ein tolles Gefühl, so schnell etwas auf der To-do-Liste abhaken zu können.